Уряд визначив, як формуватиметься та застосовуватиметься е-документ про освіту

7 травня набрала чинності урядова постанова від 2 травня 2025 року № 508 «Про затвердження Порядку формування та застосування е-документа про освіту».

Затверджений Порядок визначає механізм формування та застосування е-документа про освіту, що підтверджує здобуття особою певного освітнього рівня та/або присудження особі певного (освітньо-професійного, освітньо-наукового/освітньо-творчого) ступеня освіти (освітньо-кваліфікаційного рівня) за результатами успішного здобуття освіти на відповідному рівні.

Визначено, що е-документ про освіту - відображення в електронній формі інформації, що міститься в документах про базову середню, повну загальну середню, професійну (професійно-технічну), фахову передвищу, вищу освіту, науковий ступінь, які внесено до Реєстру документів про освіту Єдиної державної електронної бази з питань освіти (далі - Електронна база), разом з унікальним електронним ідентифікатором (QR-кодом, штрих-кодом, цифровим кодом), який забезпечує перевірку зазначеної інформації на запит Єдиного державного вебпорталу електронних послуг.

Згідно з документом для створення замовлення на формування е-документа про освіту, е-додатка та їх використання особі необхідно встановити мобільний додаток Порталу Дія (Дія) на електронний пристрій, критерії якого підтримують використання такого додатка, підключений до Інтернету, і пройти електронну ідентифікацію та автентифікацію.

Процедура замовлення та формування е-документа про освіту та е-додатка є безоплатною та добровільною.

Замовити формування е-документа про освіту, е-додатка може особа, яка досягла 14-річного віку, є власником документа про освіту, додатка до нього та має реєстраційний номер облікової картки платника податків, який використовувався під час замовлення документа про освіту.

Формування е-документа про освіту, е-додатка здійснюється засобами Порталу Дія автоматично на підставі замовлення особи та з використанням усіх відомостей і даних щодо відповідного документа про освіту, додатка до документа про освіту, що містяться в Реєстрі документів про освіту Електронної бази.

Сформований е-документ про освіту та е-додаток можуть застосовуватися у випадках, коли законодавством передбачено застосування документа про освіту та додатка до документа про освіту.

Е-документ про освіту та е-додаток можуть використовуватися замість і без додаткового пред'явлення:

1) документа про базову середню освіту та додатка до нього;

2) документа про повну загальну середню освіту та додатка до нього;

3) документа про професійну (професійно-технічну) освіту та додатка до нього;

4) документа про фахову передвищу освіту та додатка до нього;

5) документа про вищу освіту та додатка до нього;

6) документа про науковий ступінь.

Перевірка достовірності е-документа про освіту та е-додатка проводиться за допомогою засобів Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) разом з унікальним електронним ідентифікатором (QR-кодом, штрих-кодом, цифровим кодом), у режимі реального часу шляхом отримання інформації з Реєстру документів про освіту Електронної бази.