Министерство юстиции напоминает, что для официального признания выданных в Украине документов действительными в других государствах нужно их международное подтверждение.
Самым распространенным и самым простым способом на сегодня является проставление апостиля - штампа, подтверждающего легитимность документа в странах - участницах Гаагской конвенции по удостоверению документов апостилем. Он удостоверяет подлинность подписи на документе, качество, в котором выступало лицо, которое подписало его, и подлинность оттиска печати или штампа на нем.
Минюст обращает внимание, что апостилировать можно не все документы. Так, согласно Правилам проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств, утвержденным приказом Министерства иностранных дел, Министерства внутренних дел, Министерства образования и науки, Министерства финансов, Министерства юстиции от 17.03.2023 № 125/209/293/139/999/5, апостиль не проставляется на:
- оригиналах документов, удостоверяющих личность и подтверждающих гражданство Украины;
- оригиналах документов, удостоверяющих личность и подтверждающих ее специальный статус;
- военных билетах;
- трудовых книжках;
- разрешениях на ношение оружия;
- свидетельствах о регистрации транспортных средств (технических паспортах);
- других удостоверениях, которые оформляются в соответствии с законодательством Украины.
Данные документы могут быть приняты для проставления апостиля в виде копий (фотокопий), удостоверенных в нотариальном порядке.
Также не апостилируют оригиналы, копии (фотокопии) нормативно-правовых актов, разъяснений и правовых заключений по их применению, документы, имеющие характер переписки.
Не могут быть приняты на территории Украины для проставления апостиля оригиналы официальных документов, выданных учреждениями бывших союзных республик в составе СССР, кроме документов об образовании и ученых званиях, выданных УССР. Апостиль может быть проставлен на копиях (фотокопиях) или копиях (фотокопиях) с переводом этих документов, удостоверенных в установленном порядке на территории Украины.
Апостиль может быть проставлен на копиях (фотокопиях) или копиях (фотокопиях) с переводом документов, касающихся сферы образования и науки, удостоверенных в установленном порядке на территории Украины, только после предварительного проставления апостиля на оригиналах этих документов.
Копию (фотокопию) документов, выданных органами государственной регистрации актов гражданского состояния, или удостоверенную в установленном порядке на территории Украины копию (фотокопию) такого документа с переводом разрешено апостилировать только при условии предварительной легализации (консульской легализации или проставления апостиля) оригинала этого документа.
Министерство юстиции указало, что на сегодня удостоверение копий официальных документов, которые выдаются органами регистрации актов гражданского состояния и в дальнейшем будут использоваться за рубежом, нотариусы осуществляют только после предварительной легализации (консульской легализации или проставления апостиля) оригиналов этих документов (Порядок совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденный приказом Министерства юстиции от 22.02.2012 № 296/5).
Кроме того, законодательством не предусмотрено проставление апостиля на информации из Государственного реестра вещных прав на недвижимое имущество (дальше - Государственный реестр прав), которые согласно пункту 3 Порядка предоставления информации из Государственного реестра вещных прав на недвижимое имущество, утвержденного правительственным постановлением от 25.12.2015 № 1127 (с изменениями), предоставляются на листах бумаги форматом А4 (210 х 297 миллиметров) без использования специальных бланков, проставления подписи предоставителем информации из Государственного реестра прав и/или печати. Для проставления апостиля на документе, подтверждающем имущественное состояние, и для использования его за рубежом можно обратиться к любому государственному или частному нотариусу за оформлением соответствующего заявления/афидевита.
Минюст подчеркивает, что Правила не распространяются на:
- документы, выдаваемые заграничными дипломатическими учреждениями Украины и предъявляемые в государствах их аккредитации;
- официальные документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.
Обратите внимание: в соответствии с правительственным постановлением от 18 января 2003 года № 61 "О предоставлении полномочий на проставление апостиля, предусмотренного Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов" (с изменениями и дополнениями) Министерству юстиции даны полномочия на проставление апостиля на документах, выдаваемых органами юстиции, судами, государственными архивными учреждениями, а также на документах, оформляемых нотариусами Украины.
Информация Министерства юстиции по состоянию на 21 апреля 2025 года
Новая LIGA360 - новые фишки для работы с законодательством:
· Все виды источников, чтобы оценить контекст: НПА, аналитика, судебная практика, новости, реестры и др.
· Инновационные инструменты анализа: обратные связи документов 2.0, графические связи документов, смарт-фильтры и мониторинг поступлений.
Оцените все преимущества в действии, заказав презентацию.
Читайте также:
Наследственный договор: три важных утверждения, которые стоит всегда помнить
