Особливості документального оформлення операцій по заправці автомобілів на АЗС по талонах вирішив освітити в одному зі своїх листів (№08/31-264) Мінпаливенерго.
Отже, оформлення відпустки нафтопродуктів по талонах передбачене пп. 10.3.3 Інструкцій про порядок прийому, транспортування, зберігання, відпустки і обліку нафти і нафтопродуктів на підприємствах і в організаціях України. При цьому відповідно до Інструкції форму, зміст і міра захисту бланків талонів встановлює емітент талона. Необхідними елементами змісту талона є його серійний і порядковий номери.
В той же час, відповідно до підпунктом 10.3.3.2 Інструкційзаправка по талонах повинна фіксуватися у змінному звіті АЗС за формою №17-НП. На основі перевірених змінних звітів і первинних документів бухгалтерська служба складає щомісячну накопичувальну відомість і оборотні відомості, в яких відбивається інформація про кількість завезених на АЗС нафтопродуктів по марках, видах і цінах; їх закупівельна вартість і ціна реалізації, результати інвентаризації нафтопродуктів і готівкових засобів і інше.
