Особенности документального оформления операций по заправке автомобилей на АЗС по талонам решил осветить в одном из своих писем (№08/31-264) Минтопэнерго.
Итак, оформление отпуска нефтепродуктов по талонам предусмотрено пп. 10.3.3 Инструкции о порядке приема, транспортировки, хранения, отпуска и учета нефти и нефтепродуктов на предприятиях и в организациях Украины. При этом в соответствии с Инструкцией форму, содержание и степень защиты бланков талонов устанавливает эмитент талона. Необходимыми элементами содержания талона являются его серийный и порядковый номера.
В то же время, в соответствии с подпунктом 10.3.3.2 Инструкции, заправка по талонам должна фиксироваться в сменном отчете АЗС по форме №17-НП. На основе проверенных сменных отчетов и первичных документов бухгалтерская служба составляет ежемесячную накопительную ведомость и оборотные ведомости, в которых отражается информация о количестве завезенных на АЗС нефтепродуктов по маркам, видам и ценам; их закупочная стоимость и цена реализации, результаты инвентаризации нефтепродуктов и наличных средств и прочее.
