Верховна Рада прийняла Законщо визначив терміни зберігання деяких категорій документіва саме - реєстраційних справ у держреєстраторів юридичних осіб і фізосіб-підприємців, а також справ про страхові виплати у Фонді соціального страхування від нещасних випадків.
Так, реєстраційна справа зберігатиметься у державного реєстратора впродовж п'яти років з дня внесення в Єдиний держреєстр запису про припинення діяльності юрособи або фізособи-підприємця. Після закінчення 5-річного терміну реєстраційні справи на паперових носіях, не внесені відповідно до результатів експертизи їх цінності до Національного архівного фонду, знищуються. Що стосується реєстраційних справ на електронних носіяхто вони зберігаються на сервері технічного адміністратора Єдиного держреєстру на протязі 75 років з дня внесення запису про припинення діяльності госпсуб'єкту.
Справи про страхові виплати (зокрема, заяви від потерпілих на виробництві і зацікавлених осіб, з додатком усіх необхідних документів) зберігаються в робочих органах старанної дирекції Фонду соцстрахування від нещасних випадків впродовж 75 років після зняття з обліку застрахованої особи, після чого підлягають знищенню.
Нагадаємо, терміни зберігання більшості документів регламентуються наказом Головного архівного управління при КМУ № 41 "Про затвердження Переліку типових документів". Зазначені терміни є мінімальними і скороченню не підлягають.
