Верховная Рада приняла Закон, определивший сроки хранения некоторых категорий документов, а именно - регистрационных дел у госрегистраторов юридических лиц и физлиц-предпринимателей, а также дел о страховых выплатах в Фонде социального страхования от несчастных случаев.
Так, регистрационное дело будет храниться у государственного регистратора в течение пяти лет со дня внесения в Единый госреестр записи о прекращении деятельности юрлица или физлица-предпринимателя. По завершении 5-летнего срока регистрационные дела на бумажных носителях, не внесенные в соответствии с результатами экспертизы их ценности в Национальный архивный фонд, уничтожаются. Что касается регистрационных дел на электронных носителях, то они сохраняются на сервере технического администратора Единого госреестра на протяжении 75 лет со дня внесения записи о прекращении деятельности хозсубъекта.
Дела о страховых выплатах (в частности, заявления от потерпевших на производстве и заинтересованных лиц, с приложением всех необходимых документов) хранятся в рабочих органах исполнительной дирекции Фонда соцстрахования от несчастных случаев в течение 75 лет после снятия с учета застрахованного лица, после чего подлежат уничтожению.
Напомним, сроки хранения большинства документов регламентируются приказом Главного архивного управления при КМУ № 41 "Об утверждении Перечня типовых документов". Указанные сроки являются минимальными и сокращению не подлежат.
