Врегульовано механізм, умови та підстави списання установами державної служби зайнятості заборгованості зі сплати страхових внесків на загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття та сум штрафних санкцій, нарахованих та (або) не сплачених у період до 1 січня 2011 року.
Відповідний порядок затверджено постановою Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування на випадок безробіття від 30 березня 2018 року № 167, яка набула чинності 5 червня 2018 року.
Так, списанню підлягає безнадійний борг, який включає несплачені страхові внески, в тому числі строк сплати яких не настав, розстрочену та (або) реструктуризовану заборгованість, недоїмку із сплати страхових внесків, пеню, нараховану на цю недоїмку, штрафні санкції, що застосовуються до боржника, відповідно до вимог законодавства, що діяло до 1 січня 2011 року.
Списанню підлягає заборгованість зі сплати страхових внесків, зокрема, у разі:
- визнання платника страхових внесків в установленому законодавством порядку банкрутом, вимоги щодо якого не були задоволені внаслідок недостатності майна, за умови внесення запису до ЄДР про проведення держреєстрації припинення юридичної особи або підприємницької діяльності ФОП на підставі рішення суду;
- пред'явлення кредиторських вимог до страхувальника після закінчення строку, встановленого для їх подання, або неподання їх взагалі за умови внесення запису до ЄДР про реєстрацію припинення юрособи або підприємницької діяльності ФОП;
- ліквідації страхувальника, коли вимоги зі сплати страхових внесків залишилися незадоволеними у зв'язку з недостатністю майна страхувальника або майна засновників чи учасників, якщо вони несуть повну або додаткову відповідальність за зобов'язаннями платника страхових внесків згідно з вимогами ЦК та ГК;
- введення процедури санації боржника у разі, якщо планом санації передбачено прощення (списання) заборгованості зі сплати страхових внесків;
- оголошення фізичної особи, яка використовує найману працю, померлою або визнання у судовому порядку безвісно відсутньою;
- винесення судом рішення, яке набрало законної сили, про відмову у стягненні заборгованості;
- дії форс-мажорних обставин (обставин непереборної сили), які унеможливлюють стягнення заборгованості.
Для кожного з перелічених випадків закріплено перелік документів, що дають підстави для визнання такої заборгованості безнадійною та її списання.
Директор регіонального центру зайнятості приймає рішення про списання такої заборгованості на підставі висновку спеціальної постійно діючої комісії та відповідних документів.
Таке рішення приймається на протязі 30 днів з дня надходження до регіонального центру зайнятості звернення з відповідними документами. На його основі проводиться списання суми боргу.
Регіональні центри зайнятості ведуть облік таких рішень шляхом запису у спеціальному журналі обліку.
Директор центру зайнятості скасовує попереднє рішення про списання безнадійної заборгованості та поновлення заборгованості на відповідному обліку у випадку скасування рішення господарського суду щодо страхувальника про припинення юрособи чи припинення підприємницької діяльності ФОП.
Крім того, затверджено форму висновку постійно діючої комісії про списання такої заборгованості та журналу обліку рішень.