Работодатели обязаны своевременно уведомлять Государственную службу занятости Украины о наличии вакансий. Отчет по установленной форме при наличии у работодателя вакансии подается не позже трех дней со дня ее открытия.
Актуальность вакансий, указанных в отчете, базовый центр занятости уточняет не реже двух раз в месяц во время личной встречи с работодателем, в телефонном режиме или через средства электронной связи.
Если подбирать сотрудников на вакансию больше нет необходимости, работодатель может самостоятельно уведомить центр занятости любым удобным для него способом. В таком случае подбор претендентов на вакансию центр занятости прекращает.
Для оперативного решения вопроса подбора персонала работодатель может подавать отчет в любой центр занятости, независимо от своего места нахождения, средствами электронной связи. При этом, поскольку в форме отчетности предусмотрена подпись работодателя, при отправке отчета по электронной почте работодатель обязан подтвердить его бумажным носителем, заверенным подписью руководителя.
Возможность подачи электронной отчетности с проставлением ЭЦП на сегодня не предусмотрена.
Соответствующие разъяснения содержатся в письме Минсоцполитики от 25 мая 2017 года № 420/0/126-17/243.
