У консультації від 30.08.2016 ГФС роз'яснила, як здійснюється реєстрація неприбуткових організацій і установ контролюючими органами.
Порядок ведення Реєстру неприбуткових установ і організаційвключення неприбуткових підприємств, установ і організацій в Реєстр і виключення з Реєстру затверджений постановою КМУ від 13.07.2016 № 440.
Включення неприбуткової організації в Реєстр здійснюється контролюючим органом з привласненням їй ознаки неприбутковості. Така ознака привласнює контролюючий орган по основному місцю обліку неприбуткової організації.
Для включення в Реєстр неприбуткова організація повинна подати в контролюючий орган реєстраційна заява за формою 1-РН і завірені підписом керівника або представника такої організації і друком (за наявності) копії засновницьких документів організації (окрім обнародуваних на порталі електронних сервісів), а житлово-будівельні кооперативи - також завірені підписом керівника або представника такого кооперативу і друком (за наявності) копії документів, що підтверджують дату прийняття в експлуатацію закінченого будівництвом житлового будинку і факт будівництво або придбання такого будинку житлово-будівельним (житловим) кооперативом.
Реєстраційна заява і копії вказаних документів можуть бути представлені одним із способів:
- особисто керівником/представником організації або уповноваженою на це особою;
- поштою з повідомленням про вручення і описом вкладення;
- засобами електронного зв'язку в електронній формі з дотриманням умови відносно реєстрації електронного підпису підзвітних осіб, якщо засновницькі документи опубліковані на порталі електронних сервісів;
- держреєстраторові як додаток до заяви про держреєстрацію. Така заява в електронній формі в установленому порядку передається технічним адміністратором ЕГР в контролюючі органи разом з відомостями про держреєстрацію створення юрособи.
Контролюючий орган може проводити перевірку відомостей, що містяться в представлених документах, також дістає доступ до засновницьких документів, обнародуваних на порталі електронних сервісів.
За результатами розгляду заяви і документів в течію 14 календарних днів з дня їх отримання контролюючим органом приймається рішення:
- про включення, повторне включення, відмові у включенні неприбуткової організації в Реєстр;
- про виключення неприбуткової організації з Реєстру;
- про зміну ознаки неприбутковості.
Контролюючий орган відмовляє неприбутковій організації у включенні в Реєстр у разі представлення неповного пакету документів, невідповідності неприбуткової організації вимогам, встановленим п. 7 Порядку. Після отримання рішення про відмову неприбуткова організація може усунути недоліки і повторно подати документи.
Нагадаємо, що неприбуткові організації, які до 1 січня 2017 року не привели свої засновницькі документи у відповідність з вимогами, встановленими пунктом 133.4 статей 133 НК, і не надали копії таких документів контролюючому органу, виключаються з Реєстру. Детальніше: Затверджений порядок ведення реєстру неприбуткових організацій.