Наказом Мінюсту від 16.06.2016 № 1693/5 затверджено Типове положення про архівний відділ міської ради.
Архівний відділ утворюється за рішенням міської ради для зберігання документів Національного архівного фонду, що мають місцеве значення, і управління архівною справою і діловодством на території міста.
Відділ підконтрольний і підзвітний міськраді, а з питань здійснення делегованих повноважень органів виконавчої влади також підконтрольний державному архіву області, Державній архівній службі.
Основними завданнями архівного відділу являються:
- здійснення управління архівною справою і діловодством на території міста;
- координація діяльності органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності, об'єднань громадян, громадських союзів, релігійних організацій, приватних архівних установ, заснованих физ/юрособами частки права, архівних установ, створених для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, накопичених в процесі документування службових, трудових і інших правовідносин юридичних і фізичних осіб на відповідній території, і інших документів, що не відносяться до Національного архівного фонду, з питань архівної справи і діловодство;
- внесення до Національного архівного фонду архівних документів, що мають місцеве значення, ведення їх обліку, зберігання і використання відомостей, що містяться в них;
- здійснення контролю за діяльністю архівних установ і служб діловодства, забезпечення дотримання законодавства про Національний архівний фонд і архівні установи.
Граничну чисельність, штатний розклад, фонд оплати праці працівників архівного відділу визначає міську раду на підставі пропозицій міського голови в межах відповідних бюджетних призначень.
