Приказом Минюста от 16.06.2016 № 1693/5 утверждено Типовое положение об архивном отделе городского совета.
Архивный отдел образуется по решению городского совета для хранения документов Национального архивного фонда, имеющих местное значение, и управления архивным делом и делопроизводством на территории города.
Отдел подконтрольный и подотчетный горсовету, а по вопросам осуществления делегированных полномочий органов исполнительной власти также подконтрольный государственному архиву области, Государственной архивной службе.
Основными задачами архивного отдела являются:
- осуществление управления архивным делом и делопроизводством на территории города;
- координация деятельности органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности, объединений граждан, общественных союзов, религиозных организаций, частных архивных учреждений, основанных физ/юрлицами частного права, архивных учреждений, созданных для централизованного временного хранения архивных документов, накопленных в процессе документирования служебных, трудовых и иных правоотношений юридических и физических лиц на соответствующей территории, и других документов, не относящихся к Национальному архивному фонду, по вопросам архивного дела и делопроизводства;
- внесение в Национальный архивный фонд архивных документов, имеющих местное значение, ведение их учета, хранения и использования сведений, содержащихся в них;
- осуществление контроля за деятельностью архивных учреждений и служб делопроизводства, обеспечение соблюдения законодательства о Национальном архивном фонде и архивных учреждениях.
Предельную численность, штатное расписание, фонд оплаты труда работников архивного отдела определяет городской совет на основании предложений городского головы в пределах соответствующих бюджетных назначений.
