Використання факсимільного відтворення підпису при оформленні первинних документів за письмовою угодою сторін, в якій містяться зразки відповідного аналога їх власноручних підписів, не порушує законодавстваокрім випадків застосування первинних документів типових і спеціалізованих форм, якими не передбачено використання факсимільного відтворення підпису.
Про це розповіла ГФС в листі № 4582/Л/99-95-42-01-14.
Відповідно до абз. 1 і 2 п. 44.1 ст. 44 НК для цілей оподаткування платники податків зобов'язані вести облік прибутків, витрат і інших показників, пов'язаних з визначенням об'єктів оподаткування і податкових зобов'язань, на підставі первинних документів, регістрів бухобліку, финотчетности, інших документів, пов'язаних з численням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачене законодавством.
Первинні і звідні облікові документи можуть бути складені на паперових або машинних носіях і повинні мати обов'язкові реквізитизокрема, особисту підписаналог власноручного підпису або підпис, прирівняний до власноручного підпису відповідно до Законом "Про електронний цифровий підпис"або інші дані, що дають можливість ідентифікувати особу, що брала участь в здійсненні господарської операції (п. 2 ст. 9 Закону про бухоблік).
Відповідно до пп. 2.5 глав 2 Положення про документальне забезпечення записів у бухоблікудокумент може бути підписаний особисто, а підпис може бути скріплений друком. Використання при оформленні первинних документів факсимільного відтворення підпису допускається в порядку, встановленому законом, іншими актами цивільного законодавства.
Частиною 3 ст. 207 Цивільного кодексу передбачено, що використання при здійсненні операцій факсимільного відтворення підпису за допомогою засобів механічного або іншого копіювання, ЭЦП або іншого аналога власноручного підпису допускається у випадках, встановлених законом, іншими актами цивільного законодавства, або за письмовою угодою сторіну якому повинні міститися зразки відповідного аналога їх власноручних підписів.
Слід зазначити, що цивільне законодавство не застосовується до податкових стосунків.
В той же час, згідно п. 12 р. 7 Правил організації діловодства і архівного зберігання документів в держорганах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (далі - Правила № 1000/5)факсимільне відтворення підпису посадовця на організаційно-розпорядливих, фінансових, бухгалтерських документах за допомогою механічного або іншого копіювання не допускається.
Вимоги Правил № 1000/5 по роботі з первинно-обліковою, банківською, фінансовою, звітно-статистичною, науково-технічною і іншою спеціальною документацією поширюються лише в частині загальних принципів роботи з документами, а також підготовки документів до передачі на архівне зберігання (п. 4 р. 1 Правив № 1000/5).
Згідно листу Міністерства юстиції № 758-0-2-08-19 відносно практики застосування норм права у разі колізії при розбіжності між загальним і спеціальним нормативно-правовим актом перевага віддається спеціальному, якщо воно не скасоване виданим пізніше загальним актом.
Нова платформа від ЛИГА:ЗАКОН: повна правова картина дня, законодавство, шаблони договорів, аналітика і багато що інше, що необхідно для роботи юриста!
Спробувати безкоштовно
Купити
