Использование факсимильного воспроизведения подписи при оформлении первичных документов по письменному соглашению сторон, в котором содержатся образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей, не нарушает законодательства, кроме случаев применения первичных документов типовых и специализированных форм, которыми не предусмотрено использование факсимильного воспроизведения подписи.
Об этом рассказала ГФС в письме № 4582/Л/99-95-42-01-14.
В соответствии с абз. 1 и 2 п. 44.1 ст. 44 НК для целей налогообложения плательщики налогов обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств, на основании первичных документов, регистров бухучета, финотчетности, других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством.
Первичные и сводные учетные документы могут быть составлены на бумажных или машинных носителях и должны иметь обязательные реквизиты, в частности, личную подпись, аналог собственноручной подписи или подпись, приравненную к собственноручной подписи в соответствии с Законом «Об электронной цифровой подписи», или другие данные, дающие возможность идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции (п. 2 ст. 9 Закона о бухучете).
В соответствии с пп. 2.5 главы 2 Положения о документальном обеспечении записей в бухучете, документ может быть подписан лично, а подпись может быть скреплена печатью. Использование при оформлении первичных документов факсимильного воспроизведения подписи допускается в порядке, установленном законом, другими актами гражданского законодательства.
Частью 3 ст. 207 Гражданского кодекса предусмотрено, что использование при осуществлении операций факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, ЭЦП или другого аналога собственноручной подписи допускается в случаях, установленных законом, другими актами гражданского законодательства, или по письменному соглашению сторон, в котором должны содержаться образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей.
Следует отметить, что гражданское законодательство не применяется к налоговым отношениям.
Вместе с тем, согласно п. 12 р. 7 Правил организации делопроизводства и архивного хранения документов в госорганах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях (далее - Правила № 1000/5), факсимильное воспроизведение подписи должностного лица на организационно-распорядительных, финансовых, бухгалтерских документах с помощью механического или иного копирования не допускается.
Требования Правил № 1000/5 по работе с первично-учетной, банковской, финансовой, отчетно-статистической, научно-технической и другой специальной документацией распространяются лишь в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение (п. 4 р. 1 Правил № 1000/5).
Согласно письму Министерства юстиции № 758-0-2-08-19 относительно практики применения норм права в случае коллизии при расхождении между общим и специальным нормативно-правовым актом преимущество отдается специальному, если оно не отменено изданным позднее общим актом.
Новая платформа от ЛИГА:ЗАКОН: полная правовая картина дня, законодательство, шаблоны договоров, аналитика и многое другое, что необходимо для работы юриста!
Попробовать бесплатно
Купить
