Постановою від 2 березня 2016 року № 207 Кабмін затвердив Правила реєстрації місця проживання і Порядок передачі органами реєстрації інформації в Єдиний державний демографічний реєстр.
У Правилах говориться, що реєстрація/зняття з реєстрації місця проживання/перебування здійснюється виконавчим органом сільської, селищної або міської ради, сільським головою (у разі коли відповідно до закону виконавчий орган сільради не створено) на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці, на яку поширюються повноваження відповідної сільської, селищної або міської ради.
Громадянин України, а також іноземець або особа без громадянства, які постійно або тимчасово проживають в Україні, зобов'язані впродовж 30 календарних днів після зняття з реєстрації місця проживання і прибуття до нового місця проживання зареєструвати своє місце проживання.
Реєстрація місця проживання/перебування або зняття з реєстрації місця проживання особи здійснюється в день подачі обличчям або його представником документів. Реєстрація місця проживання за заявою особи може бути здійснена одночасно зі зняттям з попереднього місця проживання.
Реєстрація місця проживання здійснюється тільки за однією адресою.
Для реєстрації місця проживання особа або його представник подає:
1) заява;
2) документ, в який вносяться зведення про місце проживання;
3) квитанцію про сплату адміністративного збору;
4) документи, що підтверджують :
- право на проживання в житлі (наприклад, ордер, свідоцтво про право власності, договір найму (піднайму, оренди), рішення суду, що набрало законної сили, про надання обличчю права на вселення в житло і т. п.);
- право на перебування або узяття на облік в спеціалізованій соціальній установі, установі соціального обслуговування і соціального захисту особи, - довідка про прийняття на обслуговування в установі, закладі (для осіб, що перебувають на обліку в цих установах або установах);
- проходження служби у військовій частині, адреса якої вказується при реєстрації, - довідка про проходження служби у військовій частині (для військовослужбовців, окрім срочников);
5) військовий квиток або посвідчення про приписку (для громадян, що підлягають узяттю на військовий облік або що знаходяться на військовому обліку);
6) заява про зняття з реєстрації місця проживання особи (у разі здійснення реєстрації місця проживання одночасно зі зняттям з реєстрації попереднього місця проживання).
У разі подачі заяви представником особи додатково представляються:
- документ, що засвідчує особу представника;
- документ, що підтверджує повноваження особи як представника, крім випадків, коли заява подається законними представниками малолітньої дитини - батьками (усиновлювачами).
Забороняється вимагати для реєстрації місця проживання особи інші документи.
Також в постанові говориться, що передача інформації про реєстрацію/знятті з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб з реєстрів територіальних громад у Єдиний госдемреестр здійснюється після введення в експлуатацію відповідних програмних засобів.
На період до 1 січня 2017 року інформація від виконавчих органів сільських, селищних, міських рад, їх посадовців, сільських голів, що здійснюють реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання/перебування в Єдиний госдемреестр може передаватися в паперовому і електронному виді.
