НКЦБФР рішенням від 27.10.2015 р. № 1772 затвердила зміни в Положення про здійснення депозитарної діяльності.
Зокрема, документ доповнений новим розділомяким встановлюється порядок посвідчення депозитарними установами доручення на право участі і голосування на загальних зборах акціонерного товариства.
Депозитарні установи засвідчують доручення на право участі і голосування на загальних зборах АТ винятково від фізосіб, що являються депонентами цієї депозитарної установи, і за умови обліку акцій відповідного АТ в депозитарній установі на рахунку в цінних паперах такого депонента.
Перед здійсненням дій з посвідчення доручення на право участі і голосування на загальних зборах АТ депозитарна установа встановлює обличчяяке має намір видати таке доручення, при пред'явленні такою особою документівякі роблять неможливим виникнення будь-яких сумнівів відносно цієї особи (національний паспорт і закордонний паспорт громадянина України, дипломатичний або службовий паспорт, посвідка на проживання особи, що проживає в Україні, національний паспорт іноземця або документ, який його замінює).
У дорученні на право участі і голосування на загальних зборах АТ мають бути чітко визначені юридичні діїякі мають право зробити повірений. За своєю суттю і змісту вказані юридичні дії не можуть виходити за межі дій, здійснення яких потрібне для участі і голосування на загальних зборах АТ.
При посвідченні доручення на право участі і голосування на загальних зборах АТ депозитарна установа здійснює на відповідному дорученні удостоверительную напис.
При посвідченні доручення на право участі і голосування на загальних зборах АТ від особи, яка діє за згодою батьків (усиновлювачів (одного з них, - у разі документально підтвердженої смерті, позбавлення батьківських прав або права опікунства другого з батьків, а також у разі, якщо запис про батька дитини в Книзі реєстрації народжень проводився після прізвища і громадянства матері, а ім'я і по батькові батька дитини записані за вказівкою матері або взагалі відсутні у свідоцтві про народження зведення про батько) або опікун, депозитарний установа також здійснює на відповідний доручення удостоверительную напис.
Здійснення удостоверительной напису на дорученні на право участі і голосування на загальних зборах АТ здійснюється уповноваженим обличчям депозитарної установи.
Засвідчені депозитарною установою доручення на право участі і голосування на загальних зборах АТ підлягають реєстрації у Журналі обліку завірених доручень на право участі і голосування на загальних зборах акціонерного товариства, який ведеться відповідною депозитарною установою.