Мінюст наказом від 11 листопада 2015 року № 2268/5 затвердив Порядок проставляння апостиля на офіційних документах, що видаються органами юстиції і судами, а також на документах, які оформляються нотаріусами.
Документом визначається процедура проставляння Мінюстом апостиля на офіційних документахвидаваних органами юстиції і судами, а також на документах, які оформляються нотаріусами з метою реалізації Правил проставляння апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав.
Проставляння апостиля здійснюється за допомогою програмних засобів ведення Електронного реєстру апостилів в такому порядку:
- прийняття документів, формування і реєстрація заяви;
- розгляд документів, представлених для проставляння апостиля;
- проставляння апостиля, відмова в його проставлянні;
- видача документів за результатами розгляду заяви.
Проставляння апостиля, відмова в його проставлянні здійснюються в строк до 2 робочих днів.
У разі потреби отримання зразка підпису, відбитку друку і штампу, а також здійснення перевірки документів про держреєстрацію актів цивільного стану у випадках відсутності відомостей про них в Реєстрі актів цивільного стану громадян і виникнення сумніву відносно їх достовірності термін розгляду документів на проставляння апостиля може бути продовжений до 20 робочих днів.
За надання послуг з проставляння апостиля стягується плата у розмірах, визначених законодавством.
Окрім цього, затверджений Порядок підготовки нотаріально оформлених документів для їх консульської легалізаціїякий визначає процедуру підготовки Мінюстом нотаріально оформлених документів для їх консульської легалізації з метою реалізації Інструкції про порядок консульської легалізації офіційних документів в Україні і за кордоном.
Читайте також: Уряд запускає електронний реєстр апостилів
