Наказом від 17 вересня 2015 року № 1784/5 Мінюст вніс зміни в Порядок здійснення нотаріальних дій посадовцями органів місцевого самоврядування.
Зокрема, документ доповнений 2 новими розділами про видачу посвідчень про право на спадок і про видачу посвідчень про право власності на частку в загальному майні подружжя у разі смерті одного з подружжя.
Передбачено, що при зверненні спадкоємця у зв'язку з відкриттям спадку посадовець органу місцевого самоврядування з'ясовує зведення відносно факту смерті спадкодавця, часу і місця відкриття спадку, круга спадкоємців, наявності заповіту, наявності спадкового майна, його складу і місцезнаходження, необхідності вжиття заходів по охороні спадкового майна.
Факт смерті фізичної особи і час відкриття спадку посадовець органу місцевого самоврядування перевіряє шляхом витребування від спадкоємця свідоцтва про смерть виданого органом державної реєстрації актів цивільного стану.
При закладі спадкової справи посадовець органу місцевого самоврядування за даними Спадкового реєстру перевіряє наявність заведеної спадкової справи, заповіти.
У разі наявності заповіту посадовцю органу місцевого самоврядування подається його оригінал або дублікат. Повна інформація про заповіт, який було засвідчено нотаріусом, посадовцем іншого органу місцевого самоврядування, витребується посадовцем органу місцевого самоврядування шляхом напряму запиту.
У разі підтвердження факту закладу спадкової справи нотаріусомпосадовцем іншого органу місцевого самоврядування посадовець органу місцевого самоврядування відмовляє заявникові у прийнятті заяви (іншого документу) і роз'яснює право її подачі по місцезнаходженню цієї справи.
Посадовець органу місцевого самоврядування видає свідоцтво про право на спадок виключно особам, визначеним в ст. 67 Закону "Про нотаріат", а саме спадкоємцям 1 і 2 черг згідно з (як у разі спадкоємства ними згідно із законом, так і у разі спадкоємства ними по заповіту) законом і по праву представлення. Видача посвідчення про право на спадок спадкоємцям, які прийняли спадок, ніяким терміном не обмежена.
При оформленні спадки по заповіту посадовець органу місцевого самоврядування повинен надати правову оцінку заповіту, перевірити його реєстрацію в Спадковому реєстрі і силу на момент смерті заповідача.
У разі смерті одного з подружжя свідоцтво про право власності на частку в загальному майні подружжя видається посадовцем органу місцевого самоврядування на підставі письмової заяви другого з подружжя з наступним повідомленням спадкоємців померлого, які прийняли спадок. Таке посвідчення може бути видане на половину загального майна. При видачі такого посвідчення посадовець органу місцевого самоврядування витребує документ, що підтверджує шлюбні стосунки. На екземплярі свідоцтва, яке залишається в матеріалах справи, робиться відмітка, в якій вказуються найменування представленого для огляду документу, його номер, дата і найменування юрособи, яка його видала.
