Не може бути зареєстрована в ЕРНН податкова накладна, в якій в графах 8 - 13 розділу III вказані показники з негативним значенням (зі знаком "-"). Такого висновку дійшла ГФС в листі № 1419/99-99-19-03-01.
Відповідно до п. 201.10 ст. 201 Податкового кодексу при здійсненні операцій з поставки товарів/послуг платник податку - продавець товарів/послуг зобов'язаний у встановлені терміни скласти податкову накладну і зареєструвати її в ЕРНН і надати покупцеві на його вимогу.
Податкові накладні, які надаються покупцеві, а також податкові накладні, складені по операціях з поставки товарів/послуг, які звільнені від оподаткування, підлягають реєстрації в ЕРНН.
Згідно п. 201.7 ст. 201 НК податкова накладна складається на кожне повне або часткове постачання товарів/послуг, а також на суму коштів, що поступили на поточний рахунок як попередня оплата (аванс).
Згідно п. 201.1 ст. 201 НК і Порядку заповнення податковою накладною у податковій накладній вказуються, зокрема, кількість товарів/послуг, їх ціна, сума податку і загальна сума, що підлягає сплаті за поставлені товари/послуги.
Таким чином, при здійсненні постачання товарів/послуг в податковій накладній вказується загальна сума коштів, що підлягають сплаті з урахуванням ПДВа тому сума податку не може мати негативного значення.
Пунктом 9 Порядку ведення ЕРНН причиною відмови в прийнятті податкової накладної і розрахунку коригування до реєстрації в ЕРНН являється, зокрема, наявність помилок при заповненні податковою накладною.