Наказом від 22 липня 2015 року № 1281/5 Мінюст затвердив зміни до Порядку реалізації пілотних проектів у сфері держреєстрації юрособ і фізосіб-підприємців.
Зокрема, документ доповнений новими нормами про пілотні проекти "Екстериторіальність проведення реєстраційних дій" і "Попередній розгляд документів".
Пілотний проект "Екстериторіальність проведення реєстраційних дій" полягає в представленні документів для проведення реєстраційних дій з внесення запису про підтвердження відомостей про юрособу; внесенні і зміні відомостей про кінцевих власників бенефіціарів юрособи; зміні власника істотної участі засновника юрособи; зміні додаткової інформації у зв'язку з юрособою; держреєстрації фізособи, яка має намір стати підприємцем; зміні до відомостей про фізособу - підприємця; припиненні підприємницької діяльності фізособи - підприємця по його рішенню; заяві про втрату оригіналів засновницьких документів юрособи; финотчетности про господарську діяльність юрособи у складі балансу і звіту про річні фінансові результати і проведення відповідних реєстраційних дій незалежно від місцезнаходження/місця проживання юрособи у випадках, якщо такі документи подаються по місцезнаходженню/місцю проживання юрособи, фізособи - підприємця.
Цей пілотний проект реалізовуватимуть в Головному територіальному управлінні юстиції в м. Києві.
Пілотний проект "Попередній розгляд документів" полягає в попередньому розгляді держреєстратором по місцезнаходженню юрособи документів в електронній формі, необхідних для проведення реєстраційних дій з внесення і зміни відомостей про кінцевих власників бенефіціарів юрособи.
Проект буде реалізований в територіальних органах Мінюсту.
Порядок реалізації пілотного проекту "Попередній розгляд документів" передбачає, що заповнення реєстраційної картки і представлення документів в електронній формі здійснюється за допомогою веб-сайту технічного адміністратора Єдиного держреєстру юрособ і фізосіб - підприємців.
Держреєстратор перевіряє наявність документів в електронній формі за допомогою веб-сайту техадминистратора не рідше 2 раз на день. Під час відкриття держреєстратором документів в електронній формі заявникові автоматично спрямовується в електронній формі повідомлення про підтвердження факту отримання таких документів державним реєстратором.
Держреєстратор не пізніше наступного робочого дня з дня отримання документів в електронній формі в порядку черговості їх вступу : здійснює попередній їх розгляд; визначає дату і час подачі цих документів в паперовій формі; формує і направляє заявникові в електронній формі повідомлення про результати попереднього розгляду документів.
