Правила організації діловодства і архівного зберігання документів встановлюють єдині вимоги відносно створення управлінських документів і роботи із службовими документами, а також порядок їх архівного зберігання у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях незалежно від форм власності (далі - установи).
Наказ Мінюсту № 1000/5яким затверджені Правила, діє з 10 липня.
Організація діловодства в установах покладається на самостійні структурні підрозділи по діловодству (документаційному забезпеченню)загальні відділи, канцелярії і тому подібне, або ж особа, відповідальна за діловодство у установі, - секретаря, діловода.
Організація діловодства в структурних підрозділах установ покладається на спеціально призначене для цього обличчя, в посадовій інструкції якої вказуються ці обов'язки.
Установи організовують діловодство згідно затвердженої інструкції по діловодству установи.
Відповідно, втратив силу наказ Держкомітету архівів від 16.03.2001 № 16 про затвердження Правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.
