Наказом від 25 травня 2015 року № 779/5 Мінюст затвердив Порядок проходження уповноваженими посадовцями органу місцевого самоврядування стажування в державній нотаріальній конторі або у приватного нотаріуса з питань оформлення спадкових прав.
Уповноважений посадовець органу місцевого самоврядування для отримання свідоцтва про право на здійснення нотаріальних дій з оформлення спадкових прав повинно стажуватися в течію 1 року у державній нотаріальній конторі або у приватного нотаріуса і успішно скласти іспит у комісії з питань складання іспиту із спадкового права посадовцями органів місцевого самоврядування.
До стажування допускаються дієздатні особи, які мають вищу юридичну освіту і стаж роботи в області права не менше 3 років. За стажистом, спрямованим на стажування органом місцевого самоврядування, зберігаються місце роботи (посада) і виплати, передбачені законодавством.
Орган місцевого самоврядування, який має намір направити уповноважений посадовець для того, що стажується, направляє у відповідне управління юстиції представлення на ім'я начальника управління юстиції разом з такими документами:
- копія заяви уповноваженого посадовця відносно намірів стажуватися на ім'я керівника органу місцевого самоврядування;
- копія диплома про вищу юридичну освіту;
- копія трудової книжки, завірена за місцем роботи;
- копії 1, 2 сторінок паспорта і сторінки, на якій розміщений штамп про реєстрацію місця проживання;
- копія довідки про відсутність судимості;
- письмова заява приватного нотаріуса про згоду бути керівником стажування.
На підставі представлення і залучених до нього документів відповідним управлінням юстиції видається наказ про те, що стажується. У наказі обов'язково визначаються керівник стажування, місце того, що стажується, дати початку і закінчення стажування.
Керівником стажування може бути:
- державний нотаріус який має стаж роботи нотаріусом не менше 5 років і до якого не застосовувалися дисциплінарні стягнення впродовж останнього року роботи;
- приватний нотаріус, який має стаж роботи нотаріусом не менше 5 років і діяльність якого не зупинялася впродовж останнього року роботи.
За результатами стажування керівник складає укладення про те, що стажується і представляє його на затвердження начальникові управління. У разі затвердження вказаного укладення вважається, що стажист стажувався.
