Мінюст роз'яснивщо заява про реєстрацію друкарського ЗМІ подається на державній мові в друкарському виді на листі формату А4, з підписом засновників (співзасновників) або уповноважених ними осіб (для засновників - юрособ підпису уповноважених осіб завіряються печаткою).
У заяві вказується засновник видання. Якщо засновником є юрособа - вказується його повне найменування згідно ЕГР (без скорочень). А якщо засновником є іноземна юрособа, то повне найменування приводиться в перекладі українською мовою і повинно відповідати засновницьким документам, що додаються до заяви. Якщо ж засновником є громадянин України або іншої держави - вказується громадянство, серія і номер паспорта, ким і коли виданий.
Для додатків до друкованих ЗМІ у вигляді видань газетного і журнального типу вказується вид видання і назва друкарського ЗМІ, до якого відноситься додаток. Також вказується статус видання : вітчизняне - друкарське ЗМІ, в якому засновником виступають українська юридична і фізична особа; спільне - друкарське ЗМІ, створене за участю іноземної юридичної і фізичної особи.
Назва видання повинно бути викладено на державній мові і на мовах, на яких видання видаватиметься. Якщо видання видаватиметься на декількох мовах, то вказується, які саме мови, а також яким чином здійснюватиметься випуск: параллельнпро - паралельний вихід номерів окремо на кожній мові, або смешаннпро - декілька мов в одному випуску.
Також в заяві вказується сфера поширення ЗМІ:
- регіональна - в межах декількох областей (вказуються області, на які поширюватиметься видання);
- загальнодержавна - в межах усієї України;
- зарубіжна - тільки за кордоном.
Крім того, вказується цільова аудиторія видання, програмні цілі, передбачувані періодичність випуску, об'єм (у умовних друкарських листах) і формат видання. Відзначається юридична адреса засновника, місцезнаходження редакції.
Також в заяві визначається вид видання за цільовим призначенням - загальнополітичне, з питань економіки і бізнесу, виробничо-практичне, наукове і тому подібне
