Сьогодні, 22 травня, набула чинності Інструкція про порядок видачі в Міноборони посвідчень учасника бойових дій, нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" і листів талонів на право отримання проїзних квитків з 50-процентною скидкою їх вартості.
Основою для видачі посвідчення учасника бойових дій, нагрудного знаку і листів талонів являється рішення Комісії Міноборони з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій або рішення міжвідомчої комісії з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій.
Видача посвідчень, нагрудних знаків і листів талонів учасникам бойових дій реєструється в книзі персонального обліку військовослужбовців (інших осіб), яким видані відповідні посвідчення, нагрудні знаки і листи талонів.
У разі, коли в посвідчення учасника бойових дій або лист талонів внесений помилковий запис, за заявою особи йому видається нове посвідчення або лист талонів, а зіпсовані знищуються, про що складається акт, який зберігається в установі, де видали нове посвідчення, лист талонів. У разі втрати нові листи талонів не видаються.
Якщо посвідчення стало непридатним або було втрачене те за заявою громадянина видається нове посвідчення після отримання від нього письмових пояснень відносно обставин псування або втрати.
У разі виникнення підстав, по яких особа втрачає право на статус учасника бойових дій, видане йому раніше посвідчення вилучається уповноваженим органом.
Замовлення на виготовлення бланків посвідчень, нагрудних знаків і листів талонів робиться по заявках Департаменту кадрової політики Міноборони і Головного управління персоналу Генштабу Збройних Сил відповідним органом Міноборони 1 раз на рік до 1 квітня. Загальний облік бланків посвідчень, нагрудних знаків і листів талонів ведеться в Департаменті кадрової політики Міноборони.
Щорічно до 1 січня проводиться інвентаризація посвідчень учасника бойових дій, нагрудних знаків і листів талонів. Окрім цього, інвентаризація проводиться у разі зміни відповідальної посадової особи, встановлення фактів втрати бланків посвідчень в установі, а також в інших необхідних випадках за рішенням керівника установи. Для проведення інвентаризації призначається інвентаризаційна комісія.