ГФС нагадала, що відповідно до п. 5 Порядку ведення Єдиного реєстру податкових накладних № 1246 постачальник (продавець) складає податкову накладну і розрахунок коригування у форматі, затвердженому в установленому порядку, з використанням спеціалізованого програмного забезпечення.
З метою отримання інформації, що міститься в Реєстрі, платник податків складає запит за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення в електронному вигляді у форматі (згідно із стандартом), затвердженому в установленому порядку, і направляє його засобами телекомунікаційного зв'язку ГФС (п. 13 Близько № 1246).
Платникові податків безоплатно видається:
- на запит про податкову накладну і розрахунок коригування - витягання з Реєстру;
- на запит про податкову накладну, до якої на дату вступу такого запиту зареєстрований розрахунок коригування, - витягання, що містить відомості про податкову накладну і відповідний розрахунок коригування;
- на запит про розрахунок коригування до податкової накладної - витягання, що містить відомості про податкову накладну і відповідний розрахунок коригування;
- повідомлення об реєстрації податкової накладної і розрахунку коригування і податкову накладну і розрахунок коригування в електронній формі.
Відповідно до п. 17 Близько № 1246 ГФС здійснює пошук вказаної в запиті податкової накладної і розрахунку коригування і складає витягання з Реєстру, в якому приводяться відомості про податкову накладну і розрахунок коригування. Вказане витягання спрямовується платникові податків не пізніше операційного дня, що настає за днем вступу запиту.
На вказане витягання накладається електронний підпис ГФС, який після шифрування спрямовується на електронну адресу, вказану в запиті платника податків.
Джерело: ГФС
