Мінюст роз'яснивяк застосовуються положення Порядку підвищення кваліфікації нотаріусів, консультантів державних нотаріальних контор, державних нотаріальних архівів, помічників приватних нотаріусів (далі - Порядок).
Нагадаємо, ст. 5 Закону про нотаріат передбачений обов'язок нотаріуса постійно підвищувати свій професійний рівень, а в окремих випадках проходити підвищення кваліфікації. Міністерство юстиції встановлює порядок підвищення кваліфікації працівників органів нотаріату, нотаріусів і помічників нотаріусів.
Слід звернути увагу на те, що підвищення кваліфікації є безперервним процесом і здійснюється на принципах доступності, грунтовності, системності і послідовності навчання.
Згідно п. 4 Порядки підвищення кваліфікації нотаріусів здійснюється по таких видах:
- самостійне навчання;
- навчання по професійних програмах підвищення кваліфікації і по програмах тематичних короткострокових семінарів, які організовуються Центром перепідготовки і підвищення кваліфікації працівників юстиції.
В той же час, Порядком не встановлено обмежень відносно вибору виду нотаріусом підвищення кваліфікації.
Нотаріус на власний розсуд і, виходячи з власних потреб, оновлює, поглиблює і розширює свої професійні знання, уміння і навички.
Проте у випадках, передбачених п. 3 ч. 1 ст. 29.1 Закону про нотаріат, а саме, якщо приватний нотаріус при здійсненні нотаріальних дій неодноразово порушував правила нотаріального діловодства, нотаріальна діяльність приватного нотаріуса тимчасово зупиняється до закінчення терміну проходження підвищення кваліфікації.
При цьому п. 5 Порядку вказано, що такий нотаріус зобов'язаний пройти навчання за професійною програмою підвищення кваліфікації або за програмою тематичного короткострокового семінару, які організовуються Центром перепідготовки і підвищення кваліфікації (далі - Центр) або Нотаріальною палатою. Центр є вищим учбовим закладом післядипломної освіти, що входить в сферу управління Міністерства юстиції.
Підвищення кваліфікації по програмах тематичних короткострокових семінарів, організовуваних Центром, проводиться згідно з планом-графіком, який щорічно затверджується Міністерством юстиції.
Враховуючи це, наказом Міністерства юстиції від 13.03.2015 р. № 81/7 був затверджений План-графік підвищення кваліфікації нотаріусів, консультантів державних нотаріальних контор, державних нотаріальних архівів, помічників приватних нотаріусів на квітень - грудень 2015 року.
Вказаний план-графік розроблений і затверджений з метою забезпечення можливості проходити підвищення кваліфікації нотаріусами по підставах, передбачених п. 3 ч. 1 ст. 29.1 Закону про нотаріат, а також організації заходів по підвищенню професійного рівня нотаріусів, консультантів державних нотаріальних контор, нотаріусів державних нотаріальних архівів, помічників приватних нотаріусів за власним бажанням.