Міноборони наказом від 14 квітня 2015 року №164 ствердило Інструкцію про порядок організації і проведення опитування персоналу з використанням поліграфа в Міністерстві і Збройних Силах.
Основним завданням опитування являється забезпечення кадрової безпеки при підготовці і ухваленні кадрових рішень, а також для підвищення ефективності проведення службових розслідувань.
Результати опитування не тягнуть правових наслідків, не можуть бути основою для ухвалення будь-яких адміністративно-управлінських рішень відносно об'єкту опитування, а використовуються виключно як відомості вірогідного і орієнтовного характеру. Також результати опитування не мають якої-небудь доказової сили.
Основою для опитування являються:
- завдання з документально підтвердженими сумнівами в правдивості інформації, що надається об'єктом опитування, відносно обставин, які перевіряються, коли іншим шляхом отримати будь-які відомості відносно цих обставин неможливо;
- висловлене особою у письмовій формі бажання за допомогою поліграфа спростувати висунені йому сумніви відносно правдивості наданої ним інформації.
Роботу з поліграфом здійснюють фахівці з числа військовослужбовців.
Опитування проводиться по завданнюяке готує і підписує ініціатор і подає через директора Департаменту кадрової політики Міноборони на затвердження Міністрові оборони. При цьому завдання, надане Міністром оборони України, твердженню не підлягає.
До завдання додається перелік питаньякі мають бути вирішені фахівцем поліграфа. У завданні вказується, правдивість якої саме інформації, що надається особою, викликає сумнів, і якими документами ці сумніви підтверджуються. Вказані документи додаються до завдання.
Після отримання завдання фахівець поліграфа розробляє перелік питань для проведення опитування, які погоджує з обличчям, яке ініціює опитування.
Для забезпечення об'єктивності результатів опитування мають бути дотримані умови:
- стани приміщення;
- належного фізичного і психологічного стану об'єкту опитування.
