Рішенням від 16 квітня 2015 року № 39 Рада суддів затвердила Положення про автоматизовану систему визначення членів Вищої кваліфікаційної комісії суддів для підготовки до розгляду і доповіді справ.
Автоматизована система є сукупністю комп'ютерних програм і забезпечує об'єктивне і беспристрастное розподіл подів і скарг відносно поведінки судді між членами відповідної палати ВККС з дотриманням принципів черговості, рівної їх кількості для кожного члена палати.
Персональну відповідальність за функціонування автоматизованої системи несе голова ВККС.
Справи розподіляються через автоматизовану систему між членами кваліфікаційної палати, а скарги (заяви) - між членами дисциплінарної палати.
Не розподіляються на члена палати справи або скарги, що поступили :
- за 1 місяць до закінчення повноважень члена Комісії;
- за 5 днів до початку відпустки члена Комісії, тривалість якого складає 14 календарних днів і більше, і в період відпустки члена Комісії;
- в день перебування члена Комісії у відрядженні;
- в період тимчасової непрацездатності члена Комісії;
- в інших випадках, передбачених чинним законодавством.
У разі задоволення відведення (самовідводу) члена палати, на якого розподілена справа або скарга, вона підлягає повторному автоматичному розподілу без урахування цього члена палати.
Результатом автоматичного визначення члена палати для підготовки до розгляду і доповіді справи являється протоколякий створюється автоматизованою системою автоматично. Доступ до коригування інформації в протоколі заблокований.
Технічний супровід і підтримка працездатності автоматизованої системи здійснюється технічним адміністратором, а розробка і впровадження програмно-технічних засобів для забезпечення її функціонування - адміністратором автоматизованої системи на підставі укладеного договору з ВККС.
Адміністратор автоматизованої системи - державне підприємство "Інформаційні судові системи".
