Решением от 16 апреля 2015 года № 39 Совет судей утвердил Положение об автоматизированной системе определения членов Высшей квалификационной комиссии судей для подготовки к рассмотрению и докладу дел.
Автоматизированная система представляет собой совокупность компьютерных программ и обеспечивает объективное и беспристрастное распределение дел и жалоб относительно поведения судьи между членами соответствующей палаты ВККС с соблюдением принципов очередности, равного их количества для каждого члена палаты.
Персональную ответственность за функционирование автоматизированной системы несет председатель ВККС.
Дела распределяются через автоматизированную систему между членами квалификационной палаты, а жалобы (заявления) - между членами дисциплинарной палаты.
Не распределяются на члена палаты дела или жалобы, поступившие:
- за 1 месяц до окончания полномочий члена Комиссии;
- за 5 дней до начала отпуска члена Комиссии, продолжительность которого составляет 14 календарных дней и более, и в период отпуска члена Комиссии;
- в день пребывания члена Комиссии в командировке;
- в период временной нетрудоспособности члена Комиссии;
- в других случаях, предусмотренных действующим законодательством.
В случае удовлетворения отвода (самоотвода) члена палаты, на которого распределено дело или жалоба, она подлежит повторному автоматическому распределению без учета этого члена палаты.
Результатом автоматического определения члена палаты для подготовки к рассмотрению и докладу дела является протокол, который создается автоматизированной системой автоматически. Доступ к корректировке информации в протоколе заблокирован.
Техническое сопровождение и поддержка работоспособности автоматизированной системы осуществляется техническим администратором, а разработка и внедрение программно-технических средств для обеспечения ее функционирования - администратором автоматизированной системы на основании заключенного договора с ВККС.
Администратор автоматизированной системы - государственное предприятие «Информационные судебные системы».
