Мінюст наказом 4 березня 2015 року № 308/5 затвердив Порядок узгодження кандидатур претендентів на посаді керівників юридичних служб у Державній пенітенціарній службі.
Документ визначає процедуру узгодження кандидатур претендентів на посаді керівників юрслужб територіальних органів управління, установ виконання покарань, слідчих ізоляторів, підприємств установ виконання покарань, учбових закладів, інших підприємств, установ і організацій, створених для забезпечення виконання завдань Державної карно-старанної служби (далі - органи і установи).
У документі відзначається, що узгодження кандидатури претендента на посаду керівника юридичної служби органу або установи здійснює відділ правового забезпечення апарату Державної пенітенціарної служби.
Уявлення про узгодження претендента вноситься керівником органу або установи після проходження претендентом стажування, або після висунення з кадрового резерву, або за іншою процедурою, визначеною законодавством.
У представленні в довільній формі вказуються: прізвище, ім'я і по батькові; дата народження претендента; громадянство; займана ним посада; посада, на яку претендент рекомендується; стаж роботи за фахом; відповідність вимогам відносно кваліфікаційного рівня і рівня професійної підготовки; відомості про перебування в кадровому резерві, стажується; судимості або знаходження під слідством.
До представлення додаються біографічна довідка, копії трудової книжки і документів про вищу освіту, копії сторінок паспорта, письмова згода претендента відносно обробки персональних даних, завірені у встановленому законодавством порядку.
Юридична служба впродовж 5 робочих днів заздалегідь розглядає документи, що поступили на узгодження, у разі потреби організовує проведення співбесіди керівника юридичної служби з претендентом.
За результатами розгляду документів і співбесіди юридична служба оформляє висновок (відносно узгодження або відмови в узгодженні) у двох екземплярах, один з яких впродовж 7 робочих днів з дня отримання представлення спрямовується керівникові відповідного органу або установи.
