У листі № 7796/7/99-99-19-03-02-17 ГФС роз'яснила особливості заповнення таблиці 1 застосування 2 до податкової декларації по податку на додану вартість. Відзначається, що усі підсумкові показники по кожній графі таблиці вказуються в рядку "Усього", який завжди є першим рядком таблиці.
Розшифровка показника рядка "Усього" здійснюється в хронологічному порядку, починаючи згори із звітного періоду, який є найближчим до дати представлення декларації (останній звітний період) і закінчуючи найбільш древнім звітним періодом. Тобто спочатку відображається найближча дата до дати подачі декларації, під нею - більше рання дата.
Не можуть бути одночасно заповнені в одному рядку графи 2 - 5 додатки 2 до декларації (наприклад, якщо в одному звітному періоді платником було задекларовано негативне значення двох різних категорій, такі суми вказуються в різних рядках і графах таблиці 1 застосування 2 з однаковою датою в графі 1).
У графі 1 таблиці 1 вказується звітний період, в якому виникла сума негативного значення, яка відповідає категорії такої суми, вказаної в графах 2 - 5 застосувань 2 до декларації.
Графи 1 - 5 таблиці 1 заповнюються в хронологічному порядку виникнення сум, відбиваних в графах 2 - 5. Спочатку згори в графі 1 вказується звітний період, в якому виникло значення графи 2 ("січень 2015 року" у форматі "01.2015"), потім нижче - в хронологічному порядку звітні періоди, в яких виникли значення графи 3, потім - 4, в останню чергу - графи 5.
В графи 2 - 5 додатки 2 до декларації за лютий 2015 року переносяться показники декларації за січень 2015 року і у відповідних випадках - попередніх звітних періодів в розрізі категорій такого негативного значення і звітних періодів їх виникнення.
Для коректного заповнення сум, які вказуються у графах 4 і 5 таблиці 1 застосування 2 до декларації, платникам податків доцільно до дати представлення такої декларації звернутися в контролюючий орган, в якому платник податків перебуває на обліку. Це треба зробити для звіряння залишків негативного значення за станом на 1 лютого 2015 року в розрізі податкових періодів їх виникнення.