Наказом від 2 березня 2015 року № 296/5 Мінюст відновив умови зберігання документів Національного архівного фонду.
Передбачено, що оптимальні умови зберігання документів Національного архівного фонду створюються шляхом:
- будівництва, реконструкції і ремонту будівель і приміщень архіву;
- устаткування будівель і сховищ технічними засобами для створення і підтримки температурної вологості, світлової, санітарно-гігієнічної, протипожежної і охоронної режимів зберігання архівних документів;
- застосування спецзасобів зберігання і переміщення архівних документів (стелажі, шафи, сейфи, коробки, теки, візки, серверне і комунікаційне устаткування і тому подібне).
Вимоги Положення являються обов'язковими для архівних установякі зберігають документи Національного архівного фонду.
Відзначається, що архіви розміщуються в спеціально побудованих або пристосованих для зберігання документів будівлях чи окремих приміщеннях будівель. Будівництво і реконструкція будівель архіву проводяться відповідно до спеціальної нормативної і проектної документації.
Сховища мають бути максимально віддаленими від лабораторних, виробничих, побутових приміщень архіву і не мати з ними загальних вентиляційних каналів. Об'єднання сховищ з робочими приміщеннями будь-якого призначення забороняється.
