Приказом от 2 марта 2015 года № 296/5 Минюст обновил условия хранения документов Национального архивного фонда.
Предусмотрено, что оптимальные условия хранения документов Национального архивного фонда создаются путем:
- строительства, реконструкции и ремонта зданий и помещений архива;
- оборудования зданий и хранилищ техническими средствами для создания и поддержания температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического, противопожарного и охранного режимов хранения архивных документов;
- применения спецсредств хранения и перемещения архивных документов (стеллажи, шкафы, сейфы, коробки, папки, тележки, серверное и коммуникационное оборудование и т.п.).
Требования Положения являются обязательными для архивных учреждений, которые хранят документы Национального архивного фонда.
Отмечается, что архивы размещаются в специально построенных или приспособленных для хранения документов зданиях или отдельных помещениях зданий. Строительство и реконструкция зданий архива проводятся в соответствии со специальной нормативной и проектной документацией.
Хранилища должны быть максимально удаленными от лабораторных, производственных, бытовых помещений архива и не иметь с ними общих вентиляционных каналов. Объединение хранилищ с рабочими помещениями любого назначения запрещается.
