Наказом № 325 Минрегион ствердив Порядок функціонування електронної системи здійснення декларативних процедур у будівництві. У нормативному акті фігурують такі терміни, як: електронна декларація (декларація про початок виконання підготовчих або будівельних робіт), електронне повідомлення (повідомлення про початок виконання підготовчих робіт або будівельних робіт), відповідальна особа (працівник Госархстройинспекции або її територіального органу).
У документі відзначається, що основними функціями електронної системи декларативних процедур у будівництві являються:
- доступ суб'єктів звернення до інформації про порядок здійснення декларативних процедур у будівництві в електронній формі через веб-сайт Системи;
- доступ до електронних форм декларацій і повідомлень і їх заповнення через веб-сайт Системи;
- накладення електронного цифрового підпису на заповнені електронні форми;
- відправка електронних декларацій і електронних повідомлень в Госархстройинспекцию;
- спрямоване шифрування і дешифрування електронних повідомлень і електронних декларацій;
- перевірка цілісності електронних повідомлень і електронних декларацій; ідентифікація суб'єкта звернення з використанням ЭЦП;
- авторизація відповідальної особи в Системі;
- реєстрація і прийняття до роботи електронних повідомлень і електронних декларацій;
- фіксація етапів обробки і розгляду електронних повідомлень і електронних декларацій;
- автоматичне інформування суб'єктів звернення про стан розгляду електронного повідомлення або електронної декларації;
- автоматичне інформування Центру надання админуслуг про вступ в Госархстройинспекцию електронного повідомлення або електронної декларації;
- автоматичний контроль за дотриманням термінів здійснення декларативних процедур у будівництві в електронній формі;
- оперативний пошук електронних повідомлень і електронних декларацій по їх реквізитах; управління правами доступу до інформації в Системі.
Зберігання електронних повідомлень і електронних декларацій в Системі здійснюється відповідно до Законом про електронні документи і електронний документообіг.
Користувачі Системи застосовують електронний цифровий підпис тільки за умови використання надійних засобів і наявності посилених сертифікатів відкритих ключів.
Утримувачем Системи є Госархстройинспекция, яка за узгодженням з Минрегионом визначає Адміністратора Системи.
