Приказом № 325 Минрегион утвердил Порядок функционирования электронной системы осуществления декларативных процедур в строительстве. В нормативном акте фигурируют такие термины, как: электронная декларация (декларация о начале выполнения подготовительных или строительных работ), электронное сообщение (уведомление о начале выполнения подготовительных работ или строительных работ), ответственное лицо (работник Госархстройинспекции или ее территориального органа).
В документе отмечается, что основными функциями электронной системы декларативных процедур в строительстве являются:
- доступ субъектов обращения к информации о порядке осуществления декларативных процедур в строительстве в электронной форме через веб-сайт Системы;
- доступ к электронным формам деклараций и сообщений и их заполнение через веб-сайт Системы;
- наложение электронной цифровой подписи на заполненные электронные формы;
- отправка электронных деклараций и электронных сообщений в Госархстройинспекцию;
- направленное шифрование и дешифрование электронных сообщений и электронных деклараций;
- проверка целостности электронных сообщений и электронных деклараций; идентификация субъекта обращения с использованием ЭЦП;
- авторизация ответственного лица в Системе;
- регистрация и принятие к работе электронных сообщений и электронных деклараций;
- фиксирование этапов обработки и рассмотрения электронных сообщений и электронных деклараций;
- автоматическое информирование субъектов обращения о состоянии рассмотрения электронного сообщения или электронной декларации;
- автоматическое информирование Центра предоставления админуслуг о поступлении в Госархстройинспекцию электронного сообщения или электронной декларации;
- автоматический контроль за соблюдением сроков осуществления декларативных процедур в строительстве в электронной форме;
- оперативный поиск электронных сообщений и электронных деклараций по их реквизитам; управление правами доступа к информации в Системе.
Хранение электронных сообщений и электронных деклараций в Системе осуществляется в соответствии с Законом об электронных документах и электронном документообороте.
Пользователи Системы применяют электронную цифровую подпись только при условии использования надежных средств и наличия усиленных сертификатов открытых ключей.
Держателем Системы является Госархстройинспекция, которая по согласованию с Минрегионом определяет Администратора Системы.