МВС наказом від 26.11.2014 № 1279 затвердило зразок заяви-анкети для внесення інформації в Єдиний державний демографічний реєстр. Заява-анкета формується в електронному вигляді залежно від вибраного виду інформації, що вноситься в Реєстр. Інформація вноситься у зв'язку з:
1) оформленням: паспорти громадянина України; закордонного паспорта; дипломатичного паспорта України; службового паспорта України; посвідчення особи моряка; посвідчення члена екіпажа; посвідчення особи на повернення в Україну; тимчасового посвідчення громадянина України; посвідчення водія; посвідчення особи без громадянства для виїзду за кордон; посвідки на проживання; посвідки на проживання; картки мігранта; посвідчення біженця; проїзного документу біженця;
2) реєстрацією: місця проживання; місця перебування;
3) зі зняттям з реєстрації: місця проживання; місця перебування.
Єдиний державний демографічний реєстр - це електронна інформаційно-телекомунікаційна система, призначена для зберігання, захисту, обробки, використання і поширення визначеної Законом інформації про особу і про документи, які оформляються із застосуванням засобів Реєстру, із забезпеченням дотримання гарантованих Конституцією свободи пересування і вільного вибору місця проживання, заборони втручання в особисте і сімейне життя, інших прав і свобод людини і громадянина.
Унікальний номер запису в Реєстрі формується у разі, якщо інформація про особу вноситься уперше або при зміні підлоги особи. Він має бути простий у формуванні, використанні і запам'ятовуванні; не повинен починатися з нуля, щоб уникнути помилок при машинній обробці; повинен містити контрольну цифру; формуватися для людини будь-якого року народження, у тому числі для людей старше 100 років.
Особливості формування унікального номера запису в Єдиному державному демографічному реєстрі встановлені в додатку до заяви-анкети.
