МВД приказом от 26.11.2014 № 1279 утвердило образец заявления-анкеты для внесения информации в Единый государственный демографический реестр. Заявление-анкета формируется в электронном виде в зависимости от выбранного вида вносимой в Реестр информации. Информация вносится в связи с:
1) оформлением: паспорта гражданина Украины; загранпаспорта; дипломатического паспорта Украины; служебного паспорта Украины; удостоверения личности моряка; удостоверения члена экипажа; удостоверения лица на возвращение в Украину; временного удостоверения гражданина Украины; удостоверения водителя; удостоверения лица без гражданства для выезда за границу; вида на жительство; вида на жительство; карточки мигранта; удостоверения беженца; проездного документа беженца;
2) регистрацией: места жительства; места пребывания;
3) со снятием с регистрации: места жительства; места пребывания.
Единый государственный демографический реестр - это электронная информационно-телекоммуникационная система, предназначенная для хранения, защиты, обработки, использования и распространения определенной Законом информации о лице и о документах, которые оформляются с применением средств Реестра, с обеспечением соблюдения гарантированных Конституцией свободы передвижения и свободного выбора места проживания, запрета вмешательства в личную и семейную жизнь, других прав и свобод человека и гражданина.
Уникальный номер записи в Реестре формируется в случае, если информация о лице вносится впервые или при изменении пола лица. Он должен быть прост в формировании, использовании и запоминании; не должен начинаться с нуля, чтобы избежать ошибок при машинной обработке; должен содержать контрольную цифру; формироваться для человека любого года рождения, в том числе для людей старше 100 лет.
Особенности формирования уникального номера записи в Едином государственном демографическом реестре установлены в приложении к заявлению-анкете.
