Укладені договори оренда або концесії об'єктів паливно-енергетичного комплексу підлягають реєстрації відповідно до Законом "Про особливості оренди або концесії об'єктів паливно-енергетичного комплексу, що знаходяться в державній власності". Минэнергоугля наказом від 18 листопада 2014 року № 811 ствердив Порядок повідомній реєстрації укладених договорів концесії об'єктів паливно-енергетичного комплексу, що знаходяться в державній власності.
Для проведення повідомної реєстрації договору, концесіонер впродовж 10 робочих днів з дня його нотаріального посвідчення подає в Минэнергоугля такі документи (мають бути викладені на державній мові) :
1) заява в довільній формі;
2) копію договору концесії, завірену посадовцем підприємства концесіонера;
3) інформацію про концесіонера, що міститься в Єдиному державному реєстрі юрособ і фізосіб-підприємців.
У разі припинення або розірвання договору відповідний запис вноситься в журнал повідомної реєстрації договорів концесії.
Також утвржден Порядок постановки на облік укладених договорів оренди об'єктів паливно-енергетичного комплексу, що знаходяться в державній власності. Минэнергоугля бере на облік договір шляхом здійснення відповідного запису в журналі ведення обліку договорів оренди державних об'єктів паливно-енергетичного комплексу. Для постановки на облік укладеного договору оренди, орендар впродовж 10 робочих днів з дня його нотаріального посвідчення подає в Минэнергоугля оригінал або копію договору оренди і ті ж документи, що для регистраци договору концесії.
