Заключенные договоры аренды или концессии объектов топливно-энергетического комплекса подлежат регистрации в соответствии с Законом «Об особенностях аренды либо концессии объектов топливно-энергетического комплекса, находящихся в государственной собственности». Минэнергоугля приказом от 18 ноября 2014 года № 811 утвердил Порядок уведомительной регистрации заключенных договоров концессии объектов топливно-энергетического комплекса, находящихся в государственной собственности.
Для проведения уведомительной регистрации договора, концессионер в течение 10 рабочих дней со дня его нотариального удостоверения подает в Минэнергоугля такие документы (должны быть изложены на государственном языке):
1) заявление в произвольной форме;
2) копию договора концессии, заверенную должностным лицом предприятия концессионера;
3) информацию о концессионере, содержащуюся в Едином государственном реестре юрлиц и физлиц-предпринимателей.
В случае прекращения или расторжения договора соответствующая запись вносится в журнал уведомительной регистрации договоров концессии.
Также утвржден Порядок постановки на учет заключенных договоров аренды объектов топливно-энергетического комплекса, находящихся в государственной собственности. Минэнергоугля берет на учет договор путем осуществления соответствующей записи в журнале ведения учета договоров аренды государственных объектов топливно-энергетического комплекса. Для постановки на учет заключенного договора аренды, арендатор в течение 10 рабочих дней со дня его нотариального удостоверения подает в Минэнергоугля оригинал или копию договора аренды и те же документы, что для регистраци договора концессии.
