Наказом № 879 Мінфін затвердив Положення про інвентаризацію активів і зобов'язань, яке набуває чинності 1 січня 2015 року. Документ застосовуватиметься на підприємствах незалежно від їх організаційно-правових форм і форм власності (окрім банків), а також представництвами іноземних суб'єктів госпдіяльності.
Проведення інвентаризації забезпечується власником або керівником підприємства, який створює необхідні умови, визначає об'єкти, періодичність і терміни проведення інвентаризації. При інвентаризації активів і зобов'язань перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан, відповідність критеріям визнання і оцінка.
Суцільною інвентаризацією охоплюються усі види зобов'язань і усі активи підприємства незалежно від їх місцезнаходження, у тому числі предмети, передані в оренду, лізинг або що знаходяться на реконструкції, модернізації, консервації, в ремонті, запасі або резерві незалежно від техсостояния. Також інвентаризації підлягають активи і зобов'язання, які враховуються на позабалансових рахунках (не відбитих в активах і пасивах).
У Положенні приводяться умови обов'язкового проведення інвентаризаціїнаприклад, перед складанням річної фінансової звітності. Перелік таких умов не є вичерпним.
Окремий розділ документу присвячений організації і основним правилам проведення інвентаризації. Так, для проведення інвентаризації розпорядливим документом керівника створюється інвентаризаційна комісія з представників апарату управління підприємства, бухгалтерської служби і досвідчених працівників підприємства, що знають об'єкт інвентаризації, ціни і первинний облік. Інвентаризаційну комісію очолює керівник підприємства.
За результатами інвентаризації комісія робить укладення і оформляє їх в протоколіякий передається керівникові підприємства. Керівник затверджує протокол впродовж 5 робочих днів після завершення інвентаризації. Результати інвентаризації на підставі затвердженого протоколу відбиваються у бухобліку і фінансовій звітності того звітного періоду, в якому закінчена інвентаризація.
У документі передбачений порядок проведення інвентаризації : основних засобів, нематеріальних активів, незавершених капітальних інвестицій, запасів, біологічних активів, готівкових, грошових засобів і їх еквівалентів, бланків документів строгої звітності, дебіторської і кредиторської заборгованостей, витрат і прибутків майбутніх періодів, забезпечень і резервів.
