Приказом № 879 Минфин утвердил Положение об инвентаризации активов и обязательств, которое вступает в силу 1 января 2015 года. Документ будет применяться на предприятиях независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности (кроме банков), а также представительствами иностранных субъектов хоздеятельности.
Проведение инвентаризации обеспечивается владельцем или руководителем предприятия, который создает необходимые условия, определяет объекты, периодичность и сроки проведения инвентаризации. При инвентаризации активов и обязательств проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние, соответствие критериям признания и оценка.
Сплошной инвентаризацией охватываются все виды обязательств и все активы предприятия независимо от их местонахождения, в том числе предметы, переданные в аренду, лизинг или находящиеся на реконструкции, модернизации, консервации, в ремонте, запасе или резерве независимо от техсостояния. Также инвентаризации подлежат активы и обязательства, которые учитываются на внебалансовых счетах (не отраженных в активах и пассивах).
В Положении приводятся условия обязательного проведения инвентаризации, например, перед составлением годовой финансовой отчетности. Перечень таких условий не является исчерпывающим.
Отдельный раздел документа посвящен организации и основным правилам проведения инвентаризации. Так, для проведения инвентаризации распорядительным документом руководителя создается инвентаризационная комиссия из представителей аппарата управления предприятия, бухгалтерской службы и опытных работников предприятия, знающих объект инвентаризации, цены и первичный учет. Инвентаризационную комиссию возглавляет руководитель предприятия.
По результатам инвентаризации комиссия делает заключения и оформляет их в протоколе, который передается руководителю предприятия. Руководитель утверждает протокол в течение 5 рабочих дней после завершения инвентаризации. Результаты инвентаризации на основании утвержденного протокола отражаются в бухучете и финансовой отчетности того отчетного периода, в котором закончена инвентаризация.
В документе предусмотрен порядок проведения инвентаризации: основных средств, нематериальных активов, незавершенных капитальных инвестиций, запасов, биологических активов, наличных, денежных средств и их эквивалентов, бланков документов строгой отчетности, дебиторской и кредиторской задолженностей, расходов и доходов будущих периодов, обеспечений и резервов.
