Міносвіти наказом від 2 жовтня № 1124 затвердило Інструкцію по організації і проведенню екскурсій і подорожей з учнівською і студентською молоддю.
У документі відзначається, що рішення (наказ) про проведення екскурсії приймає керівник учбового закладу без узгодження з органами управління освітою. Копію наказу і список учасників екскурсії віддають керівникові екскурсійної групи.
На цьому робота керівника учбового закладу не завершується. Він відповідно до Інструкції зобов'язаний: сприяти підготовці і проведенню екскурсії; провести інструктаж з питань охорони праці і безпеки життєдіяльності під час екскурсії; контролювати своєчасне повернення екскурсійної групи, а у разі неповернення - терміново встановити зв'язок з керівником групи і з'ясувати причини затримки.
Склад екскурсійної групи визначається керівником групи спільно з учбовим закладом. У групу включаються тільки учасники, придатні за станом здоров'я. Зразкова кількість учасників від 10 до 40 чоловік у віці від 6 років. У свою чергу, керівники групи мають бути старше 18 років.
Керівники екскурсійної групи відповідають за життя і здоров'я учасників екскурсії, тому вони повинні уміти надавати першу домедицинскую допомогу.
Після закінчення екскурсії керівник групи повідомляє про її завершення в учбовий заклад, орган управління освітою, і на вимогу надає звіт.
