Минобразования приказом от 2 октября № 1124 утвердило Инструкцию по организации и проведению экскурсий и путешествий с ученической и студенческой молодежью.
В документе отмечается, что решение (приказ) о проведении экскурсии принимает руководитель учебного заведения без согласования с органами управления образованием. Копию приказа и список участников экскурсии отдают руководителю экскурсионной группы.
На этом работа руководителя учебного заведения не завершается. Он в соответствии с Инструкцией обязан: способствовать подготовке и проведению экскурсии; провести инструктаж по вопросам охраны труда и безопасности жизнедеятельности во время экскурсии; контролировать своевременный возврат экскурсионной группы, а в случае невозврата - срочно установить связь с руководителем группы и выяснить причины задержки.
Состав экскурсионной группы определяется руководителем группы совместно с учебным заведением. В группу включаются только участники, годные по состоянию здоровья. Примерное количество участников от 10 до 40 человек в возрасте от 6 лет. В свою очередь, руководители группы должны быть старше 18 лет.
Руководители экскурсионной группы отвечают за жизнь и здоровье участников экскурсии, поэтому они должны уметь оказывать первую домедицинскую помощь.
По окончании экскурсии руководитель группы сообщает о ее завершении в учебное заведение, орган управления образованием, и по требованию предоставляет отчет.