Наказом від 22 вересня № 958 Мінфін затвердив новий Порядок ведення реєстру виданих і отриманих податкових накладних, а також його форму.
Загальні стани Порядку ведення реєстру накладних в цілому не відрізняються від попередньої редакції. Як і раніше, якщо не зареєстровані платниками ПДВ філії і інші структурні підрозділи самостійно здійснюють придбання товарів або постачання послуг і проводять розрахунки з постачальниками і споживачами, то зареєстрований платник податків, до складу якого входять такі структурні підрозділи, може делегувати ним право ведення частини Реєстру в межах їх діяльності. Для цього платник податків повинен кожній філії і структурному підрозділу присвоїти окремий числовий код, про що письмово проінформувати контролюючий орган по місцю реєстрації.
При виконанні договорів про спільну діяльність або договорів управління майном Реєстр ведеться особою, яка веде облік результатів такої діяльності. Реєстр також ведеться інвестором, який веде окремий облік, пов'язаний з виконанням угоди про розподіл продукції. Обличчя, яке веде облік результатів при виконанні договорів про спільну діяльність або договорів управління майном, інвестор, який веде окремий податковий облік, пов'язаний з виконанням угоди про розподіл продукції, ведуть окремі Реєстри по вказаній діяльності.
По-новому в порядку описані операції, які враховуються в Реєстрі окремо:
- по постачанню товарів або послуг, оподатковуваних ПДВ по основній ставці, ставці 7% або нульовій ставці, звільнених від оподаткування і таких, що не є об'єктом оподаткування, послуг за межами митної території України і послуг, місце постачання яких визначене за межами митної території України;
- з придбання товарів або послуг з метою використання в госпдіяльності платника для здійснення операцій, оподатковуваних ПДВ по основній ставці, ставці 7% або нульовій ставці, звільнених від оподаткування і таких, що не є об'єктом оподаткування, а також не призначених для використання в госпдіяльності цього платника податків.
Слід зазначити, що платники податку щомісячно у встановлені терміни подають контролюючому органу копії записів в реєстрах в електронному вигляді за допомогою телекомунікаційних мереж загального користування з використанням надійних засобів електронного цифрового підпису. При проведенні планової або позапланової виїзної документальної перевірки платник податків зобов'язаний забезпечити доступ посадовців контролюючих органів в Реєстр.
