Приказом от 22 сентября № 958 Минфин утвердил новый Порядок ведения реестра выданных и полученных налоговых накладных, а также его форму.
Общие положения Порядка ведения реестра накладных в целом не отличаются от предыдущей редакции. Как и раньше, если не зарегистрированные плательщиками НДС филиалы и другие структурные подразделения самостоятельно осуществляют приобретение товаров или поставку услуг и проводят расчеты с поставщиками и потребителями, то зарегистрированный налогоплательщик, в состав которого входят такие структурные подразделения, может делегировать им право ведения части Реестра в пределах их деятельности. Для этого налогоплательщик должен каждому филиалу и структурному подразделению присвоить отдельный числовой код, о чем письменно проинформировать контролирующий орган по месту регистрации.
При выполнении договоров о совместной деятельности или договоров управления имуществом Реестр ведется лицом, которое ведет учет результатов такой деятельности. Реестр также ведется инвестором, который ведет отдельный учет, связанный с выполнением соглашения о распределении продукции. Лицо, которое ведет учет результатов при выполнении договоров о совместной деятельности или договоров управления имуществом, инвестор, который ведет отдельный налоговый учет, связанный с выполнением соглашения о распределении продукции, ведут отдельные Реестры по указанной деятельности.
По-новому в Порядке описаны операции, которые учитываются в Реестре отдельно:
- по поставке товаров или услуг, облагаемых НДС по основной ставке, ставке 7% или нулевой ставке, освобожденных от налогообложения и не являющихся объектом налогообложения, услуг за пределами таможенной территории Украины и услуг, место поставки которых определено за пределами таможенной территории Украины;
- по приобретению товаров или услуг с целью использования в хоздеятельности плательщика для осуществления операций, облагаемых НДС по основной ставке, ставке 7% или нулевой ставке, освобожденных от налогообложения и не являющихся объектом налогообложения, а также не предназначенных для использования в хоздеятельности этого налогоплательщика.
Следует отметить, что плательщики налога ежемесячно в установленные сроки подают контролирующему органу копии записей в реестрах в электронном виде с помощью телекоммуникационных сетей общего пользования с использованием надежных средств электронной цифровой подписи. При проведении плановой или внеплановой выездной документальной проверки налогоплательщик обязан обеспечить доступ должностных лиц контролирующих органов в Реестр.
