Постановою від 30 жовтня 2014 року № 575 Кабмін затвердив критерії, по яких оцінюється міра ризику від госпдіяльності у сфері створення, формування, ведення і використання страхового фонду документації і визначається періодичність перевірок Державної архівної служби.
Критеріямипо яких оцінюється міра ризику від здійснення госпдіяльності у сфері страхового фонду документації, являються:
- значення для економіки і безпеки держави;
- призначення страхового фонду документації;
- дотримання вимог законодавства.
Відповідно до встановлених критеріїв суб'єкти господарювання відносяться до однієї з трьох мір ризику - високого, середнього і незначного.
До суб'єктів господарювання з високою мірою ризику додалися в новій редакції суб'єкти, які : забезпечують зберігання страхового фонду документації; є власниками, власниками, користувачами системи життєзабезпечення і транспортних зв'язків, або культурної спадщини і цінностей національного значення; здійснюють діяльність на потенційно небезпечних об'єктах держрівня; допустили впродовж року порушення вимог законодавства у сфері страхового фонду документації.
Повністю змінені в новій редакції суб'єкти з середньою і незначною мірою ризику. До суб'єктів господарювання з середньою мірою ризику відносяться ті, які : є власниками, власниками, користувачами системи життєзабезпечення і транспортних зв'язків, або культурної спадщини і цінностей місцевого значення; здійснюють діяльність на потенційно небезпечних об'єктах регіонального і місцевого рівня; здійснюють виготовлення документів страхового фонду документації. А до суб'єктів господарювання з незначною мірою ризику відносяться суб'єкти системи страхового фонду документація, не віднесена до суб'єктів господарювання з високою і середньою мірою ризику. Відзначається також, що у разі, якщо суб'єкт господарювання може бути віднесений одночасно до двох або більше мірам ризику, то його відносять до вищої міри.
Періодичність планових перевірок суб'єктів господарювання не змінилася: з високою мірою ризику - не частіше за 1 раз в рік; з середньою мірою ризику - не частіше за 1 раз в 3 року, з незначною мірою ризику - не частіше за 1 раз в 5 років.
У разі, якщо за результатами здійснення перевірок суб'єктів господарювання, віднесених до високої або середньої міри ризику, за останні 3 року не виявлено фактів порушення законодавства у сфері страхового фонду документації, до таких суб'єктів господарювання застосовується мораторій на проведення планових заходів держконтролю на наступні 1 або 3 року відповідно. Якщо таких порушень за останні 5 років не виявлено за суб'єктами господарювання з незначною мірою ризику, то мораторій на перевірки - 5 років.
