Постановлением от 30 октября 2014 года № 575 Кабмин утвердил критерии, по которым оценивается степень риска от хоздеятельности в сфере создания, формирования, ведения и использования страхового фонда документации и определяется периодичность проверок Государственной архивной службы.
Критериями, по которым оценивается степень риска от осуществления хоздеятельности в сфере страхового фонда документации, являются:
- значение для экономики и безопасности государства;
- назначение страхового фонда документации;
- соблюдение требований законодательства.
В соответствии с установленными критериями субъекты хозяйствования относятся к одной из трех степеней риска - высокого, среднего и незначительного.
К субъектам хозяйствования с высокой степенью риска добавились в новой редакции субъекты, которые: обеспечивают хранение страхового фонда документации; являются собственниками, владельцами, пользователями системы жизнеобеспечения и транспортных связей, или культурного наследия и ценностей национального значения; осуществляют деятельность на потенциально опасных объектах госуровня; допустили в течение года нарушение требований законодательства в сфере страхового фонда документации.
Полностью изменены в новой редакции субъекты со средней и незначительной степенью риска. К субъектам хозяйствования со средней степенью риска относятся те, которые: являются собственниками, владельцами, пользователями системы жизнеобеспечения и транспортных связей, или культурного наследия и ценностей местного значения; осуществляют деятельность на потенциально опасных объектах регионального и местного уровня; осуществляют изготовление документов страхового фонда документации. А к субъектам хозяйствования с незначительной степенью риска относятся субъекты системы страхового фонда документации, не отнесенные к субъектам хозяйствования с высокой и средней степенью риска. Отмечается также, что в случае, если субъект хозяйствования может быть отнесен одновременно к двум или более степеням риска, то его относят к более высокой степени.
Периодичность плановых проверок субъектов хозяйствования не изменилась: с высокой степенью риска - не чаще 1 раза в год; со средней степенью риска - не чаще 1 раза в 3 года, с незначительной степенью риска - не чаще 1 раза в 5 лет.
В случае, если по результатам осуществления проверок субъектов хозяйствования, отнесенных к высокой или средней степени риска, за последние 3 года не выявлено фактов нарушения законодательства в сфере страхового фонда документации, к таким субъектам хозяйствования применяется мораторий на проведение плановых мероприятий госконтроля на следующие 1 или 3 года соответственно. Если таких нарушений за последние 5 лет не выявлено за субъектами хозяйствования с незначительной степенью риска, то мораторий на проверки - 5 лет.