У листі від 29 вересня № 5685/7/99-99-18-02-03-17 ГФС нагадала, що реєстраційні дії з реєстраторів розрахункових операцій (РРО), книг обліку розрахункових операцій (УРО) і розрахункових книжок (РК) здійснюються в контролюючому органі ппро основному місцю обліку підприємства. Але у зв'язку з простоєм в роботі окремих територіальних органів ГФС через проведення АТО на території Донецької і Луганської областей виконання обов'язків по обслуговуванню платників податків покладене на контролюючі органи, визначені наказами ГФС.
Так, суб'єкт господарювання, який знаходиться на обліку в контролюючому органі одного з окремих районів Донецької або Луганської області, для проведення реєстраційних дій з РРО, книг УРО і РК звертається в контролюючий орган по місцю обслуговування.
Реєстраційна заява і відповідні документи суб'єкта можуть бути представлена безпосередньо або через уповноважену особу (за наявності у нього доручення) або спрямовані поштою.
Довідка про резервування фіскального номера РРО може бути надана у вигляді скан-копии на електронну адресу суб'єкта і на електронну адресу центру сервісного обслуговування, які потрібно вказати в реєстраційній заяві.
Для завершення реєстрації РРО суб'єкт надає в контролюючий орган копію довідки про опломбування РРО і акт введення в експлуатацію РРО - безпосередньо, поштою або через уповноважену особу.
У разі неможливості знаходиться на обліку одного з районів Донецької або Луганської області, треба звернутися в контролюючий орган по місцю обслуговування, реєстраційна заява і документи можуть бути подана в контролюючий орган по місцю здійснення госпдіяльності. У разі такого звернення посадовець контролюючого органу : приймає реєстраційну заяву і документи; отримує право доступу до картки підприємства; виконує реєстраційну дію; у разі реєстрації РРО видає довідку про резервування фіскального номера РРО і реєстраційне посвідчення.
Для діставання доступу до картки підприємства користувач підсистеми "Реєстрація і облік РРО і КУРО" територіального рівня звертається до адміністратора користувачів регіонального рівня ГФС. Адміністратор надає доступ до картки, якщо територіальні органи знаходяться в підпорядкуванні регіонального рівня, інакше право доступу виходить на центральному рівні ГФС. Для цього оформляється звернення за підписом керівника підрозділу IT і реєстрації платників. Оригінал листа спрямовується до Департаменту розвитку IT і Департамент реєстрації платників і електронних сервісів пошти, а скан-копия спрямовується засобами зв'язку Foss Mail на адреси: МДЗУ 180201 Таранчук і МДЗУ 180905 Пантюк.
Документи по РРО, книгам УРО і РК зберігаються в контролюючому органі, що проводив реєстраційні дії, і надалі передаватимуться в орган по основному місцю обліку платника податків.
