В письме от 29 сентября № 5685/7/99-99-18-02-03-17 ГФС напомнила, что регистрационные действия по регистраторам расчетных операций (РРО), книгам учета расчетных операций (УРО) и расчетным книжкам (РК) осуществляются в контролирующем органе по основному месту учета предприятия. Но в связи с простоем в работе отдельных территориальных органов ГФС из-за проведения АТО на территории Донецкой и Луганской областей выполнение обязанностей по обслуживанию налогоплательщиков возложено на контролирующие органы, определенные приказами ГФС.
Так, субъект хозяйствования, который находится на учете в контролирующем органе одного из отдельных районов Донецкой или Луганской области, для проведения регистрационных действий по РРО, книгам УРО и РК обращается в контролирующий орган по месту обслуживания.
Регистрационное заявление и соответствующие документы субъекта могут быть представлены непосредственно или через уполномоченное лицо (при наличии у него доверенности) или направлены по почте.
Справка о резервировании фискального номера РРО может быть предоставлена в виде скан-копии на электронный адрес субъекта и на электронный адрес центра сервисного обслуживания, которые надо указать в регистрационном заявлении.
Для завершения регистрации РРО субъект предоставляет в контролирующий орган копию справки об опломбировании РРО и акт ввода в эксплуатацию РРО - непосредственно, почтой или через уполномоченное лицо.
В случае невозможности находится на учете одного из районов Донецкой или Луганской области, нужно обратиться в контролирующий орган по месту обслуживания, регистрационное заявление и документы могут быть поданы в контролирующий орган по месту осуществления хоздеятельности. В случае такого обращения должностное лицо контролирующего органа: принимает регистрационное заявление и документы; получает право доступа к карточки предприятия; выполняет регистрационное действие; в случае регистрации РРО выдает справку о резервировании фискального номера РРО и регистрационное удостоверение.
Для получения доступа к карточке предприятия пользователь подсистемы «Регистрация и учет РРО и КУРО» территориального уровня обращается к администратору пользователей регионального уровня ГФС. Администратор предоставляет доступ к карточке, если территориальные органы находятся в подчинении регионального уровня, в противном случае право доступа получается на центральном уровне ГФС. Для этого оформляется обращение за подписью руководителя подразделения IT и регистрации плательщиков. Оригинал письма направляется в Департамент развития IT и Департамент регистрации плательщиков и электронных сервисов почты, а скан-копия направляется средствами связи Foss Mail на адреса: МДЗУ 180201 Таранчук и МДЗУ 180905 Пантюк.
Документы по РРО, книгам УРО и РК сохраняются в контролирующем органе, проводившем регистрационные действия, и в дальнейшем будут передаваться в орган по основному месту учета налогоплательщика.
