МВС наказом від 9 квітня 2014 року № 300 затвердило Інструкцію по організації сповіщення резервістів відносно їх виклику у військові частини Національної гвардії України для проходження підготовки, зборів.
Визначення прийнятного для резервіста терміну проведення підготовкизборів здійснюється при особистому спілкуванні з його командиром або посадовцем по комплектуванню резервістами.
Для виклику резервіста у військову частину командир повинен організувати:
1) проведення сповіщення резервіста особисто за допомогою мобільного або стаціонарного телефонів, відправку повідомлення на поштовий і електронний адреси;
2) здійснення інформування по основному місцю роботи, органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування про цілі і можливих терміни залучення резервістів для проходження підготовки, зборів письмовим повідомленням поштою.
У разі виклику у військову частину резервіст повинен:
1) прибути по основному місцю роботи, а у разі, якщо громадянин - безробітний, в органи виконавчої влади, органів місцевого самоврядування для пред'явлення повідомлення;
2) після пред'явлення повідомлення самостійно прибути у військову частину (у визначений контрактом термін).
Для підтримки взаємозв'язку між військовими частинами і резервістами Командири організовують контрольні сповіщенняякі проводяться не рідше за один раз в півріччя в ході перевірок бойової і мобілізаційної готовності. При проведенні контрольних сповіщень резервісти у військові частини не викликаються. Метою перевірок є підтримка взаємозв'язку з резервістами, уточнення їх персональних даних і з'ясування готовності резервістів прибути на учбові збори.
