МВД приказом от 9 апреля 2014 года № 300 утвердило Инструкцию по организации оповещения резервистов относительно их вызова в воинские части Национальной гвардии Украины для прохождения подготовки, сборов.
Определение приемлемого для резервиста срока проведения подготовки, сборов осуществляется при личном общении с его командиром или должностным лицом по комплектованию резервистами.
Для вызова резервиста в воинскую часть командир должен организовать:
1) проведение оповещения резервиста лично с помощью мобильного или стационарного телефонов, отправку сообщения на почтовый и электронный адреса;
2) осуществление информирования по основному месту работы, органов исполнительной власти, органов местного самоуправления о целях и возможных сроки привлечения резервистов для прохождения подготовки, сборов письменным уведомлением по почте.
В случае вызова в военную часть резервист должен:
1) прибыть по основному месту работы, а в случае, если гражданин - безработный, в органы исполнительной власти, органов местного самоуправления для предъявления сообщения;
2) после предъявления сообщение самостоятельно прибыть в воинскую часть (в определенный контрактом срок).
Для поддержания взаимосвязи между военными частями и резервистами Командиры организуют контрольные оповещения, которые проводятся не реже одного раза в полугодие в ходе проверок боевой и мобилизационной готовности. При проведении контрольных оповещений резервисты в воинские части не вызываются. Целью проверок является поддержание взаимосвязи с резервистами, уточнение их персональных данных и выяснение готовности резервистов прибыть на учебные сборы.